Das digitale Kontrollbuch
Jede Aufgabe im Blick.
Jede Halle klar.
Mit HallenKlar gehen Mitarbeitende per Tablet durch die Halle, erledigen Kontrollen Schritt für Schritt und dokumentieren Messwerte, Fotos und Mängel. So wird nichts vergessen.
- Ohne Installation im Browser
- Fotos direkt aufnehmen
- Für Tablet, Smartphone und PC
- Individuell für Ihren Betrieb
SPORTHALLE MUSTERSTADT
Guten Morgen!
Heute stehen 12 Kontrollen an.
01Notausgänge prüfenHaupthalle · bis 11:00 Uhr→
02Beleuchtung kontrollierenFoyer · bis 11:00 Uhr→
03Geräteraum prüfenSporthalle · bis 15:30 Uhr→
PlanbarAufgaben nach Uhrzeit und Wochentag
NachweisbarWerte, Bemerkungen und Fotos
ÜbersichtlichOffene Aufgaben und Mängel sofort sehen
„
HallenKlar ist nicht am Schreibtisch entstanden, sondern mitten im Hallenbetrieb.
Aus der Praxis entwickelt
Berufserfahrung, die in jedem Ablauf steckt.
In HallenKlar sind viele Jahre praktischer Berufserfahrung aus einer Messehalle und einer Eislaufhalle eingeflossen. Die Anwendung bildet deshalb nicht nur theoretische Checklisten ab, sondern die tatsächlichen Fragen des Alltags: Was ist jetzt fällig? Was darf nicht vergessen werden? Wo besteht ein Mangel – und wie lässt er sich mit einem Foto nachvollziehbar dokumentieren?
Praxisbeispiel Eislaufhalle Offenburg ansehen →Vom Papier zum klaren Ablauf
Der Hallenbetrieb wird einfacher, wenn alle wissen, was zu tun ist.
Lose Checklisten, vergessene Rundgänge und unklare Zuständigkeiten kosten Zeit. HallenKlar führt Ihr Team durch den Tag und hält jeden wichtigen Schritt nachvollziehbar fest.
Nichts mehr vergessen
Fällige Aufgaben erscheinen zur richtigen Zeit und bleiben sichtbar, bis sie erledigt wurden.
Mängel direkt festhalten
Auffälligkeiten werden mit Bemerkung und Foto dokumentiert und bleiben bis zur Behebung offen.
Verlässliche Nachweise
Jede Kontrolle wird mit Benutzer, Datum, Uhrzeit und Ergebnis nachvollziehbar gespeichert.
Funktionen
Alles, was ein organisierter Hallenbetrieb braucht
HallenKlar verbindet tägliche Kontrollen, technische Messwerte und Mängelmanagement in einer verständlichen Anwendung.
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Aufgaben und Kontrollrunden
Tägliche und wöchentliche Aufgaben nach Bereich, Zeitfenster und Reihenfolge organisieren.
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Messwerte und Warnwerte
Temperaturen, Verbrauchswerte oder Besucherzahlen erfassen und bei ungewöhnlichen Werten sofort warnen.
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Mängelverwaltung
Mängel automatisch aus Kontrollen übernehmen, Status verfolgen und Verantwortliche informieren.
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Fotos als Nachweis
Schäden, blockierte Wege oder Verunreinigungen direkt mit dem Tablet dokumentieren.
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Statistik und Berichte
Erledigungsquoten, wiederkehrende Probleme und Messwertentwicklungen auswerten sowie als PDF oder Excel herunterladen.
⚙
Flexible Verwaltung
Bereiche, Aufgaben, Zeiten, Pflichtfelder, Hinweise und Benutzer selbst verwalten.
Einfach im Alltag
In drei Schritten zur dokumentierten Kontrolle
Bereich öffnen
Der Mitarbeitende wählt auf dem Tablet den aktuellen Raum oder Arbeitsbereich aus.
Aufgabe erledigen
Fragen beantworten, Messwerte eintragen und bei Bedarf ein Foto aufnehmen.
Überblick behalten
Die Verwaltung sieht erledigte Aufgaben, offene Mängel und wichtige Entwicklungen.
Für viele Betriebsstätten
Eine klare Struktur – passend zu Ihrer Halle
Die Inhalte werden für jeden Betrieb individuell eingerichtet. So sieht Ihr Team nur die Bereiche und Aufgaben, die wirklich relevant sind.
Eiswerte, Technik, Publikumsbereiche und Maschinen dokumentieren.
Sicherheit, Ausstattung, Reinigung und Gebäudetechnik kontrollieren.
Rundgänge, Messwerte und betriebliche Prüfungen strukturiert erfassen.
Aufbau, Fluchtwege, Technik und Übergaben nachvollziehbar prüfen.
Für Mitarbeitende
Einfach genug für den täglichen Rundgang
- Große, touchfreundliche Schaltflächen
- Aufgaben nach Raum und Uhrzeit sortiert
- Klare Ja-/Nein-Fragen und Pflichtfelder
- Fotos direkt mit dem Tablet aufnehmen
- Offene Aufgaben sofort erkennen
Für die Verwaltung
Genug Überblick für sichere Entscheidungen
- Aufgaben und Warnwerte selbst anpassen
- Mängel bis zur Behebung verfolgen
- Erledigungsquoten und Entwicklungen auswerten
- Berichte als PDF und Excel erstellen
- Benutzer und Bereiche zentral verwalten
Individuell eingerichtet
HallenKlar passt sich Ihrem Betrieb an – nicht umgekehrt.
Gemeinsam bilden wir Ihre Bereiche, Kontrollpunkte, Zeitfenster und Warnwerte ab. Sie erhalten eine eigene, browserbasierte Anwendung für Ihre Betriebsstätte.
Im persönlichen Angebot
- Einrichtung Ihrer Kontrollstruktur
- Eigener Verwaltungs- und Eingabebereich
- Einweisung und Begleitung beim Start
- Leistungsumfang passend zu Ihrer Halle
Preis auf Anfrage – transparent nach gewünschtem Umfang.
Unverbindlich anfragenHäufige Fragen
Was Sie über HallenKlar wissen sollten
Für welche Hallen ist HallenKlar geeignet?
Für Betriebsstätten mit wiederkehrenden Kontroll-, Dokumentations- oder Wartungsaufgaben – beispielsweise Eishallen, Sporthallen, Schwimmbäder und Veranstaltungshallen.
Brauchen Mitarbeitende eine App?
Nein. HallenKlar läuft im Browser und kann auf Tablets, Smartphones und Computern verwendet werden.
Können Aufgaben individuell angepasst werden?
Ja. Bereiche, Zeiten, Wochentage, Fragen, Pflichtfelder, Hinweise und Warnwerte lassen sich für den jeweiligen Betrieb konfigurieren.
Was passiert mit gemeldeten Mängeln?
Mängel bleiben sichtbar, bis sie bearbeitet und als erledigt gekennzeichnet wurden. Bemerkungen und Fotos erleichtern die Nachvollziehbarkeit.
Wie wird HallenKlar eingerichtet?
Nach einem kurzen Gespräch wird die Anwendung passend zu Ihrer Halle vorbereitet. Bestehende Checklisten können dabei als Grundlage dienen.
Wie erhalte ich ein Angebot?
Schreiben Sie eine kurze E-Mail mit Art und Größe Ihrer Betriebsstätte. Sie erhalten anschließend ein individuelles und transparentes Angebot.
Bereit für klare Abläufe?
Machen Sie Ihre nächste Kontrollrunde digital.
Erzählen Sie uns kurz von Ihrer Halle und den Aufgaben, die Ihr Team täglich erledigt.
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